Zásady ochrany soukromí

Správce a kontakt

Správcem je Jan Jirásek, IČO 22411119, Sklářská 332/14, 419 01 Duchcov. V otázkách ochrany soukromí nás kontaktujte na [email protected] nebo telefonicky na +420 604 610 133.

Jaká data aplikace používá

Saldo zpracovává údaje, které zadáte pro vedení fakturace. Patří mezi ně zejména:

• identifikační údaje dodavatele a odběratelů,
• kontakty a doručovací údaje,
• bankovní účet a platební údaje,
• faktury, položky, částky a úhrady,
• poznámky a nastavení dokladů,
• logo firmy vložené uživatelem.

Data slouží pouze k funkcím, které v aplikaci sami použijete.

Uložení v zařízení

Data jsou uložena v lokální databázi aplikace v zařízení. Aplikace je nezálohuje do účtu Google; jejich přenos mimo zařízení řídíte sami synchronizací s iCloudem nebo ruční zálohou.

JAMAsoft neprovozuje vlastní databázový server a k datům v zařízení nemá přístup.

Synchronizace s iCloudem

Synchronizace je volitelná a slouží k propojení s aplikací Saldo na iPhonu, iPadu a Macu. Kdo ji zapne, přihlásí se svým Apple účtem na přihlašovací stránce společnosti Apple zobrazené v aplikaci. Heslo ani ověřovací kód aplikace nevidí ani neukládá.

Apple po přihlášení vrátí přístupový token k soukromé databázi CloudKit uživatele (kontejner iCloud.cz.jamasoft.saldo). Aplikace ho uloží v zařízení zašifrovaný klíčem Android Keystore a používá ho pouze ke komunikaci se servery Apple (CloudKit Web Services). Zpětná adresa přihlášení na doméně jamasoft.cz slouží jen jako značka, kterou aplikace zachytí v zařízení; stránka se nenačte a JAMAsoft token nikdy neobdrží.

Odhlášením v Nastavení se token ze zařízení odstraní. Bez přihlášení zůstávají data pouze v zařízení. Zpracování dat v iCloudu se řídí také podmínkami a zásadami společnosti Apple.

Připomínky splatnosti

Aplikace může v den splatnosti neuhrazeného dokladu zobrazit místní oznámení. Oznámení se plánují a zobrazují pouze v zařízení. Na Androidu 13 a novějším se aplikace na povolení oznámení zeptá a uživatel ho může kdykoli změnit v nastavení systému.

Vyhledávání v ARES

Když vyhledáte firmu podle IČO, aplikace odešle zadané IČO do veřejného rozhraní ARES. Odpověď použije k předvyplnění veřejných firemních údajů.

JAMAsoft tento požadavek nepřijímá ani neukládá na vlastním serveru.

Ověření v registru plátců DPH

Po zadání DIČ firmy aplikace ověří v registru plátců DPH Ministerstva financí ČR, zda je firma plátcem DPH, a podle výsledku nastaví přepínač „Plátce DPH“. Do veřejného rozhraní registru odešle přímo ze zařízení pouze zadané DIČ. Přepínač můžete vždy změnit ručně.

Výsledek a čas ověření se ukládají pouze v zařízení. JAMAsoft tento požadavek nepřijímá ani neukládá na vlastním serveru.

PDF, e-mail a zálohy

PDF vzniká přímo v zařízení. Volba odeslání předá text a PDF přílohu poštovní aplikaci, kterou si vyberete. Zprávu odešlete až vy prostřednictvím svého poštovního účtu.

Saldo nepoužívá SMTP server JAMAsoftu a neukládá poštovní hesla. Soubory PDF a zálohy .jsal ukládáte nebo sdílíte systémovým výběrem souborů. Za jejich další umístění a zabezpečení odpovídáte vy.

Oprávnění na Androidu

Aplikace používá pouze přístup k internetu (ARES, registr plátců DPH a synchronizace s iCloudem) a oprávnění zobrazovat oznámení (připomínky splatnosti). Nepoužívá polohu, kontakty, fotoaparát, mikrofon ani jiná citlivá oprávnění. Soubory, například logo nebo zálohu, vybíráte systémovým výběrem souborů.

Analytika, reklama a sledování

Aplikace neobsahuje reklamní SDK, analytiku, vlastní telemetrii ani sledování napříč aplikacemi a weby. JAMAsoft z aplikace neshromažďuje obsah faktur ani seznam kontaktů.

Stažení a aktualizace přes Google Play se řídí zásadami společnosti Google.

Když kontaktujete podporu

Pokud nám sami napíšete nebo zavoláte, použijeme vaše kontaktní údaje a obsah zprávy pouze k vyřízení požadavku, navazující komunikaci a ochraně bezpečnosti služby. Tyto informace zpracováváme po dobu potřebnou k vyřešení požadavku a splnění souvisejících právních povinností.

Fakturu, databázi ani zálohu neposílejte, pokud se na tom s podporou předem výslovně nedomluvíte. Před odesláním snímku obrazovky skryjte osobní a bankovní údaje.

Doba uchování a výmaz

Lokální data zůstávají v zařízení, dokud je neodstraníte v aplikaci nebo neodinstalujete aplikaci. Synchronizovaná data zůstávají v soukromém iCloudu, dokud je neodstraníte v aplikaci nebo ve správě iCloud úložiště.

Exportované PDF a zálohy zůstávají v umístění, které jste zvolili, a odstraňujete je sami. Při odebrání jedné firmy Saldo pracuje pouze s daty vybraného IČO a před odstraněním nabízí vytvoření zálohy.

Vaše práva

U osobních údajů, které JAMAsoft skutečně zpracovává, například při komunikaci s podporou, můžete požádat o přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování nebo vznést námitku. Žádost pošlete na [email protected].

Pokud se domníváte, že s osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, můžete se obrátit také na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Změny těchto zásad

Pokud se změní datové toky aplikace, například přidáním analytiky nebo vlastní serverové služby, JAMAsoft tyto zásady a údaje o zabezpečení dat v Google Play aktualizuje před vydáním dané verze.